Der Geschäftsbereich Finanzen und Controlling ist verant­wortlich für das Finanz- und Rechnungs­wesen des Forschungs­zentrums Jülich. Er gliedert sich in fünf Fachbereiche und beschäftigt über 60 Mitarbeitende. Im Geschäfts­bereich werden alle Geschäfts­vorfälle buchhalterisch und kosten­rechnerisch erfasst sowie der Jahres­abschluss erstellt. Ebenso zählen die Steuerung des betriebs­wirtschaftlichen Planungs­prozesses, die zentrale Liquiditäts­planung und die Aufstellung des Wirtschafts­plans zu den Aufgaben. Beratungs­leistungen in allen betriebs­wirtschaftlichen und steuer­rechtlichen Grundsatz­fragen runden das Finanz­dienst­leistungs­angebot ab. Möchten Sie mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Durchführung des ordnungs­gemäßen kauf­männischen Rechnungs­wesens erbringen und die Organisation und Sicherung der Lieferanten­beziehungen durchführen inklusive des digitalisierten Rechnungs­eingangs­prozesses bis hin zur Durchführung des Zahlungs­ausgangs? Dann sind Sie im Geschäfts­bereich Finanzen und Controlling genau richtig.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Kaufmännische:r Sach­bearbeiter:in Kreditoren­buchhaltung (w/m/d)

• Prüfung und Buchung von Lieferanten­rechnungen In- und Ausland mit Bestellbezug
• Prüfung und Buchung von Lieferanten­rechnungen In- und Ausland ohne Bestellbezug
• Prüfung bei Auslands­rechnungen, ob es sich um inner­gemeinschaftliche Lieferungen ohne Steuerausweis handelt
• Prüfung und Beurteilung der Rechnungen auf Vorliegen des Reverse-Charge-Verfahrens
• Kommunikation und Korrespondenz mit den Lieferanten
• Identifizierung und Weiter­leitung von Vorgängen zwecks Beantragung der Umsatz­steuer­vergütung im Ausland

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) für Büro­management oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufs­erfahrung
• Gute Kenntnisse in einschlägigen Teilen des Umsatz­steuer­gesetzes und den hierzu ergangenen ergänzenden ministeriellen Regelungen
• Kenntnisse in einschlägigen Teilen der korrespondierenden Regelungen der Umsatz­steuer­durchführungs­verordnung und des Umsatz­steuer­anwendungs­erlasses
• Kenntnisse im Leasingerlass
• Sehr gute Kenntnisse in den Grundsätzen zur ordnungs­gemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und den hierzu ergangenen ministeriellen Regelungen
• Kenntnisse in einschlägigen Paragrafen des Handels­gesetz­buches (HGB) und des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)
• Gute Userkenntnisse in SAP FL (Finanzen und Logistik)
• Erfahrung im Umgang mit digitaler Eingangs­rechnungs­verarbeitung wünschens­wert
• Englische Sprach­kenntnisse

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start, u. a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management sowie verschiedene Sportangebote
• Eine familienbewusste Unternehmens­politik, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice bis zu 50 % möglich
• Flexible Arbeits­zeit­modelle sowie eine Vollzeit­tätigkeit, die auch vollzeitnah (https://go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe E 9a TVöD-Bund vorgesehen. Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.